Chaque page de RSVP comprend un lien court que vous pouvez envoyer par SMS ou par e-mail. Les clients choisissent leur méthode préférée.
Les cartes RSVP papier sont perdues, ignorées ou retournées trop tard pour être prises en compte. Wedibox place le RSVP directement sur votre code QR. Imprimez-le sur les invitations. Les invités scannent, appuyez sur Oui, c'est fait. Moins de 30 secondes.
En moyenne, un couple assure un suivi auprès de près du tiers des clients qui n'ont jamais retourné leur carte. Deux semaines avant le mariage, vous envoyez des textos à des personnes à qui vous n'avez pas parlé depuis des années juste pour connaître les effectifs.
Pas de didacticiels. Aucun appel d'intégration. Il ne vous reste plus que trois étapes avant la confirmation de votre premier client.
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Inscrivez-vous, entrez les détails de votre mariage et activez RSVP. Votre code QR est prêt en moins de deux minutes.
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Ajoutez le code QR à vos invitations papier ou numériques. Un code gère les RSVP, les photos, les messages vocaux et tout le reste.
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Le tableau de bord de votre liste d'invités est mis à jour en temps réel à mesure que les clients scannent et répondent. Consultez la fréquentation, les choix de repas et les besoins alimentaires en un coup d'œil.
Conçu pour les couples qui souhaitent un processus de confirmation de présence propre, et non une suite d'organisation de mariage qu'ils n'auront jamais fini de mettre en place.
Fonctionnalité principale
Aucun lien à saisir. Aucune application à télécharger. Les invités scannent le code QR de leur invitation, appuient sur Oui ou Non, puis soumettent. Le tout prend moins de 30 secondes sur n'importe quel téléphone.
Fonctionne sur n'importe quel iPhone ou Android
Le même code QR gère les photos et les messages
Les clients peuvent mettre à jour leur réponse à tout moment avant votre date limite.
Les invités distants peuvent confirmer leur présence depuis n'importe où dans le monde.
Votre liste d'invités est mise à jour dès que quelqu'un répond. Filtrer par confirmé, refusé et en attente. Consultez vos effectifs dans le secteur de la restauration en un coup d'œil sans toucher à une feuille de calcul.
Comptage en direct des invités confirmés, refusés et en attente.
Exportez au format CSV pour le partager avec votre traiteur ou votre établissement.
Ajoutez des invités manuellement pour ceux qui appellent ou envoient des SMS à la place.
Une fois que les invités ont confirmé leur présence, leur nom apparaît dans votre liste d'invités. Ouvrez le plan de salle et faites-le glisser vers les tables, sans avoir à saisir à nouveau les noms, ni à les copier entre les feuilles de calcul. Votre RSVP et votre plan de salle partagent les mêmes données.
Dispositions rondes et rectangulaires.
Partagez via un code QR afin que les clients puissent trouver leur table le jour même.
Mises à jour en temps réel à mesure que les RSVP arrivent en retard.
Il n'y a pas de formulaire distinct. Aucun e-mail de suivi. Les clients choisissent leur repas et signalent leurs restrictions alimentaires dès qu'ils répondent. Votre traiteur obtient une exportation propre, pas une feuille de calcul pleine de chaos.
Personnalisez vos options de repas en fonction de votre menu.
Les clients peuvent signaler les allergies et les régimes alimentaires particuliers.
Exportez une liste de repas sains directement à votre traiteur.
Demandez ce que vous devez savoir. Présence, confirmations de la navette, demandes de chansons. Ajoutez des questions, supprimez des questions, modifiez l'ordre.
Les clients choisissent leurs choix et signalent leurs besoins alimentaires. Votre traiteur reçoit un export propre plutôt qu'une liste manuscrite.
Chaque soumission met instantanément à jour votre tableau de bord. Découvrez qui est présent, qui a refusé et qui n'a pas encore répondu.
Les invités confirment leur présence pour l'ensemble de leur foyer en une seule fois.
Téléchargez votre liste d'invités sous forme de feuille de calcul. Remettez-le à votre traiteur, planificateur ou coordinateur de la salle.
Chaque page RSVP génère les deux. Imprimez le code QR sur votre invitation ou envoyez le lien URL aux invités qui le souhaitent.
Une fois l'envoi effectué, les invités reçoivent un message de confirmation. Ils savent que leur réponse a été acceptée. Vous ne recevez pas de textos de suivi vous demandant « Avez-vous reçu mon RSVP ? »
Ajoutez un code PIN pour que votre page de RSVP reste privée. Seuls les clients disposant du code peuvent y accéder.
L'envoi d'une carte-réponse était logique lorsque tout le monde vérifiait sa boîte aux lettres. Cette époque s'est terminée il y a dix ans. Voici ce que vous coûtent les RSVP sur papier :
Impression et affranchissement pour les cartes qui ne seront peut-être jamais retournées
Des semaines d'attente pour le courrier international
Invités qui perdent la carte et oublient de répondre
Une écriture que vous ne pouvez pas lire et des réponses que vous ne pouvez pas comprendre
Saisie manuelle dans une feuille de calcul que vous mettrez à jour cinquante fois
Des séries supplémentaires de textos et d'appels pour retrouver les non-répondeurs
Près de 50 % des couples utilisent désormais un code QR sur leurs RSVP. Cela représente 42 % depuis 2021. Les raisons sont évidentes une fois que vous l'avez essayé.
Chaque inscription de RSVP met automatiquement à jour votre tableau de bord. Vous ne copiez pas les noms des cartes-réponses dans une feuille de calcul. Tu ne déchiffres pas l'écriture. Vous ne vous demandez pas si vous avez oublié quelqu'un.
Qui vient et qui ne vient pas
À quels événements chaque invité participe
Ménages, plus un et réponses groupées
Choix de repas et notes sur les allergies
Qui a répondu quand et qui ne l'a pas encore fait
Mots clés comme VIP, famille, fête de mariage, hors de la ville
Une fois que les clients savent qu'ils doivent scanner votre code QR, ils le scannent à nouveau. Wedibox vous permet d'étendre ce comportement à l'ensemble de votre mariage.
Les clients scannent pour découvrir les options de nourriture et de boissons, les informations diététiques et l'histoire de votre cocktail signature.
Lien vers un programme numérique que les invités peuvent suivre sur leur téléphone. Mettez-le à jour le matin même si quelque chose change.
Les invités scannent et téléchargent des photos prises sur le vif dans votre galerie privée. Les photos que vous n'obtiendrez jamais d'aucune autre source.
Après le mariage, mettez à jour votre code QR pour qu'il renvoie à un message de remerciement, à des photos ou à des informations sur le prochain événement.
Lien vers votre itinéraire, le plan du site ou les horaires de la navette. Indispensable pour les mariages à destination et les célébrations de plusieurs jours.
La plupart des plateformes considèrent les RSVP comme une fonctionnalité autonome. Wedibox connecte votre RSVP à tout le reste : photos, livre d'invités, places, horaires, registre.
Fonctionnalité
Boîte Wedi
RSVPify
À plusieurs niveaux
Le nœud
Basique
Avec Joy
Frappé
J'ai arrêté de m'inquiéter pour les RSVP
J'ai arrêté de m'inquiéter des RSVP après avoir configuré Wedibox. Notre liste d'invités était en ligne et nous avons reçu plus de 90 % des réponses en seulement deux semaines.
Thalia et Luis, Toronto
Les clients n'ont eu aucun problème
Nos invités internationaux n'ont eu aucun problème. Des membres de la famille de Colombie et de France ont répondu facilement dans leur propre langue.
Amandine et Miguel, Miami
Prévoyez 6 à 8 semaines d'avance afin que les réponses ne s'accumulent pas en une seule fois.
Placez-le sur un encart ou au dos de l'invitation, à un endroit facile à repérer.
Imprimez-le clairement et répétez-le sur la page RSVP.
« Numériser vers RSVP » et le lien court pour tous ceux qui préfèrent taper.
Encouragez les non-répondeurs au lieu d'envoyer des SMS à tout le monde.
Enregistrez les réponses verbales pour que votre compte reste exact.
Combinez les réponses en ligne et tous les « oui » hors ligne en un seul endroit.
Si la réponse demande des efforts, les invités la mettront de côté « pour plus tard », et la suite viendra rarement. Plus vous le facilitez, plus les réponses RSVP arrivent rapidement.
Répondez sans applications ni connexions
Soumettez depuis le canapé, le train, la salle de pause du bureau
Terminez avant que l'excitation de voir vos noms ne s'estompe
Oubliez la note mentale qui sera oubliée demain
La satisfaction de rayer immédiatement quelque chose
Votre RSVP est normalement la première interaction avec vos invités. Wedibox s'assure que ce n'est pas la dernière.
Vos invités capturent des moments que vous ne verrez jamais vous-même. Donnez-leur la possibilité de partager ces photos et vidéos directement dans votre galerie privée.
Les invités scannent, tapent sur Oui ou Non, et c'est terminé. Vous regardez les réponses apparaître sur votre tableau de bord pendant que tous les autres actualisent leur feuille de calcul pour la 40e fois.
Écoutez la bénédiction de votre grand-mère. Le terrible toast de ton meilleur ami. Les voix des personnes que vous aimez, enregistrées dans l'instant et sauvées pour toujours.
Les livres d'or en papier reçoivent le message « Félicitations ! Je suis tellement contente pour toi ! » et une signature. Les livres d'or numériques contiennent des histoires. Souvenirs. Des blagues internes. Les messages que les invités ont mis du temps à rédiger.
Votre emploi du temps se trouve ici. Votre histoire d'amour se passe ici. Votre lien de confirmation de présence, votre galerie de photos et tous les détails que les clients ne cessent de demander. Les clients viennent une fois et trouvent ce dont ils ont besoin.
Connectez votre registre afin que les clients puissent scanner et faire des achats. Que vous soyez inscrit dans un magasin ou dans cinq magasins, tout se trouve derrière un seul code QR.
Chaque page de RSVP comprend un lien court que vous pouvez envoyer par SMS ou par e-mail. Les clients choisissent leur méthode préférée.
Create your RSVP form on Wedibox. Votre code QR personnalisé et votre lien sont générés automatiquement.
Oui Modifiez les questions, mettez à jour les délais, ajustez le libellé à tout moment. Le code QR et le lien restent les mêmes.
Oui Créez des sections RSVP distinctes pour votre dîner de répétition, votre cérémonie, votre réception et votre brunch.
Wedibox vous fournit un code QR pour les RSVP de mariage que les invités utilisent. Passez vos fiançailles à planifier votre mariage au lieu de chercher des réponses.
Créez votre formulaire RSVP en quelques minutes
Partagez un code QR que les invités scannent instantanément
Suivez les réponses, les repas et les avantages
Exportez votre liste pour les fournisseurs
Connectez les RSVP à des photos, à un livre d'invités et à des sièges
Gardez tout privé et organisé